Mengkonversi angka yang disimpan sebagai teks (Excel)

xls_iconMungkin ini bukan hal baru bagi kamu yang biasa menggunakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) seperti Ms Excel. Mengkonversi / merubah format isi cell dapat dilakukan dengan klik-kanan pada cell yang bersangkutan, kemudian pilih Format Cells. Namun, pada hari Sabtu (12 Januari 2013) kemarin, ada hal aneh yang aku temui. Cell yang berisi tanggal tidak mau berubah (bentuk) isinya walau format-nya diubah !

Jadi, tanggal yang tertera dalam cell berbentuk dd-mm-yyyy (misalnya: 13-06-1995) padahal bentuk yang diminta adalah mm/dd/yyyy (seharusnya: 06/13/1995).

Setelah Googling beberapa saat, akhirnya kutemukan artikel dari Microsoft sendiri tentang “Convert numbers stored as text to numbers”. Dalam artikel itu ditunjukkan sebuah cara sederhana yang tidak kuduga sebelumnya. Karena beberapa cara seperti mengaktifkan error checking dan sebagainya sudah kulakukan dan hasilnya NIHIL.

Nah, begini caranya. Misalnya, aku punya sebuah file excel yang isinya berformat teks seperti pada gambar ini (klik gambar untuk mengunduh file excel-nya). Kamu bisa mencoba merubahnya.

Angka berformat teks

Baiklah, begini penyelesaiannya menurut artikel tersebut:

Pertama, Ketikkan angka “1” (tanpa tanda petik) di cell B1. Pastikan format cell B1 adalah “General”.

Kedua, Pilih cell B1 tersebut, klik-kanan, dan Copy.

Ketiga, pilih cell A1 sampai dengan A4, klik-kanan, pilih Paste special.

Paste special

Pada kotak “Paste Special”, klik Multiply, lalu [OK]

Keempat, setelah tanggal pada cell A1:A4 berubah menjadi bilangan biasa, klik-kanan, pilih Format Cells.

xls3

Kelima, barulah kamu pilih format yang sesuai, misalnya aku pakai format “Custom” seperti pada gambar berikut.

xls4

Klik [OK].

Begitulah caranya, memang agak panjang sih. Mungkin ada dari kamu yang punya cara lebih cepat? Silahkan di-share

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s